Hoe gaan wij om met uw privacy?
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle cliënten van Van den Bosse Bewindvoeringen B.V.
Doel van verwerken persoonsgegevens
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. gebruikt persoonsgegevens van haar cliënten voor de uitvoering en aanvraag van haar wettelijke taken als bewindvoerder, mentor of curator.
Het doel van het gebruiken van persoonsgegevens kan ook ten grondslag liggen aan het uitvoeren van taken op basis van een schriftelijke overeenkomst budgetbeheer tussen belanghebbende en Van den Bosse Bewindvoeringen B.V.
Om haar diensten ten uitvoer te brengen, gebruikt Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. de persoonsgegevens van cliënten voor facturatie en kwaliteitsbewaking.
Welke persoonsgegevens
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. verwerkt enkel de persoonsgegevens die nodig en noodzakelijk zijn om haar werkzaamheden te verrichten. De gegevens kunnen onder andere betrekking hebben (maar niet uitsluitend) op geboortedatum en -plaats, voor- en achternamen, BSN, familiebetrekkingen, inkomsten en uitgaven, arbeidsbetrekkingen, lidmaatschappen en medische en strafrechtelijke gegevens.
Uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken worden verwerkt.
Van wie worden de persoonsgegevens verkregen en met wie worden ze gedeeld
De hiervoor genoemde persoonsgegevens worden verkregen van cliënt, familiebetrekkingen, werkgevers, uitkeringsinstanties, crediteuren, banken, hulpverleningsinstellingen en andere, niet genoemde, personen of instellingen die een relatie met betrokkene hebben en een belang hebben om deze gegevens te delen met Van den Bosse Bewindvoeringen B.V.
Tijdens het uitvoeren van haar, al dan niet wettelijke, taak is Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. genoodzaakt om persoonsgegevens te delen met andere partijen. Dit gebeurt enkel wanneer het onvermijdelijk is voor het correct uitvoeren van de dienstverlening. Indien nodig zal er voorafgaand toestemming gevraagd worden. Deze toestemming kan op verzoek van betrokkene ingetrokken worden.
De persoonsgegevens worden onder andere (maar niet uitsluitend) gedeeld met de volgende partijen: de Rechtbank, Belastingdienst, UWV, banken, uitkeringsinstanties, werkgevers, crediteuren (zowel vaste lasten als schuldeisers), schuldhulpverleners en hulpverleningsinstellingen.
De persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Cookies of vergelijkbare technieken
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. gebruikt technische en functionele cookies. Ook gebruikt zij cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Afmelden voor cookies kan door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van de browser verwijderd worden.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld, tenzij Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. wettelijk gehouden is om gegevens langer te bewaren. Dit is in elk geval 7 jaar na het sluiten van het dossier; de wettelijke termijn van bewaarverplichtingen van onder andere de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en het BW.
Recht op inzage
Betrokkene kan een aanzienlijk deel van de geregistreerde persoonsgegevens inzien via het beveiligde inlogportaal voor cliënten. Betrokkene heeft onder voorwaarden recht op inzage in de door Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. verwerkte persoonsgegevens of een kopie hiervan en op correctie van (onjuiste) gegevens. Tevens heeft cliënt recht op vergetelheid, dat is het laten verwijderen van persoonlijke gegevens, met uitzondering van de gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn bestaat. Betrokkene heeft recht op overdracht van gegevens aan een derde partij op verzoek van betrokkene.
Waar wij persoonsgegevens bewaren
De verwerkte persoonsgegevens worden zo veel als mogelijk digitaal bewaard in systemen op beveiligde servers. Tevens worden persoonsgegevens bewaard ten kantore van Van den Bosse Bewindvoeringen B.V.
Wijzigingen
Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.
Vragen, opmerkingen of klachten
Indien er vragen, opmerkingen of klachten zijn met betrekking tot deze privacyverklaring of de wijze waarop Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. persoonsgegevens registreert en verwerkt, dan kan contact gezocht worden met onze Functionaris Gegevensbescherming per e-mail via info@vandenbossebewindvoeringen.nl of door een brief te sturen naar Van den Bosse Bewindvoeringen B.V. t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming, Postbus 2009, 4380CA Vlissingen. Het recht bestaat om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan.